We Construction värdesätter öppenhet och ansvarstagande. Bolaget uppmuntrar alla som har, har haft eller kommer att ha en arbetsrelaterad koppling att rapportera misstänkta oegentligheter för att säkerställa en etisk och laglydig verksamhet.
Syftet med denna policy är att:
Denna policy gäller för alla anställda, praktikanter, volontärer, konsulter, verksamma aktieägare och andra som agerar för eller på uppdrag av We Construction. Ledande roller såsom verkställande direktör och generalsekreterare räknas in liksom tjänstlediga, sjukskrivna och föräldralediga. Även tillsynsorgan för organisationen inkluderas samt individer som tidigare tillhört något av ovan nämnda.
Alla allvarliga misstankar om missförhållanden som det finns ett allmänt intresse av och som har ett arbetsrelaterat sammanhang kan rapporteras.
Rapporteringen kan innehålla information om brottslighet, oegentligheter och överträdelser eller andra handlingar som bryter mot EU:s eller nationell lagstiftning. Det behöver inte finnas bevis för en misstanke, men alla meddelanden ska lämnas i god tro.
Områden som innefattas är bland annat korruption och mutor, illegal konkurrens, bedrägerier, arbetsmiljöbrott, oetiska arbetsförhållanden, systematiska trakasserier, diskriminering, brott om produktsäkerhet, miljöbrott, felhantering av personuppgifter, oetiska anställningsförhållanden, grym djurskötsel, skogskövling, vanvård och politikers beslut att påverka rättsutredningar.
Rapportering av misstänkta oegentligheter kan ske genom följande kanaler:
Rapportering: We Construction har valt att använda en extern visselblåsarfunktion via en oberoende tredje part för hantering av visselblåsning. We Construction samarbetar med Visselblåsaren SM AB, org nr 559476-5538. Det ger medarbetare och andra en säker och trygg visselblåsartjänst med en anonym ärendehantering.
Se vidare hur rapporteringen görs och hur visselblåsarfunktionen fungerar i dokumentet Kommunikationsmaterial - We Construction.
We Construction respekterar visselblåsarens önskan om anonymitet. Alla rapporter behandlas konfidentiellt och identiteten på visselblåsaren är inte synlig för någon förutsatt att den inte nämns i ärendet som rapporteras.
We Construction tolererar inte någon form av repressalier mot individer som i god tro rapporterar misstänkta oegentligheter. Eventuella försök till repressalier kommer att leda till disciplinära åtgärder.
Alla rapporter om misstänkta oegentligheter kommer att utredas skyndsamt och grundligt. En särskild utvald utredningsgrupp kommer att hantera ärendet och vidta lämpliga åtgärder baserat på utredningens resultat.
Visselblåsaren kommer att informeras om utredningens status och resultat, i den mån det är möjligt och lämpligt.
Medvetet falska eller illvilliga anklagelser tolereras inte och kan leda till disciplinära åtgärder.
Denna policy ska kommuniceras till alla medarbetare och relevanta intressenter för att säkerställa förståelse och efterlevnad.
Policyn kommer att granskas årligen och uppdateras vid behov för att säkerställa dess relevans och nytta.
